Privacy

  • 15/10/2021 -29/10/2021 -
  • da admin

Informativa per i trattamenti di dati personali​

Titolare del Trattamento dati
Politecnico di Milano – Direttore Generale su delega del Rettore pro-tempore
dirgen@polimi.it

Responsabile della protezione dei dati
privacy@polimi.it, tel.: 0223999378

Responsabile interno del trattamento della Scuola di Specializzazione Beni Architettonici e del Paesaggio
Direttore Prof.ssa Annunziata Maria Oteri annunziatamaria.oteri@polimi.it

Finalità dei trattamenti e base giuridica

 Tenuto conto cha la policy privacy di Ateneo è disponibile su https://www.polimi.it/privacy/, nella presente informativa si descrivono i trattamenti dei dati personali svolti nell’ambito delle attività del Dipartimento di Architettura e Studi Urbani.

I trattamenti dei dati personali richiesti all’interessato sono effettuati ai sensi dell’art. 6 lettera e) del Regolamento UE 2016/679 (trattamenti per ragioni di interesse pubblico), per le seguenti finalità:

Trattamenti principali inerenti gli studenti

Destinatari dei dati personali

I dati personali potranno essere trattati da dipendenti o collaboratori del Titolare che, operando sotto la diretta autorità di quest’ultimo, sono nominati responsabili o autorizzati del trattamento e ricevono al riguardo adeguata formazione ed istruzioni operative.

In particolare saranno trattati dal personale tecnico-amministrativo e docente in relazione alle differenti attività previste dai trattamenti di competenza.

I dati personali potrebbero essere comunicati anche ad altre amministrazioni pubbliche, qualora queste debbano trattare i medesimi per eventuali procedimenti di propria competenza istituzionale. 

In particolare per usufruire dei servizi, dei contributi e delle agevolazioni per il diritto allo studio universitario i dati saranno comunicati a società fornitrici del Politecnico di Milano qualificate come responsabili esterni del trattamento. 

I dati personali potranno essere comunicati anche ad autorità pubbliche o soggetti privati presso le quali potrebbero svolgersi attività didattiche o di ricerca o di tirocinio inerenti il percorso di studio prescelto. 

L’Ateneo si avvale del supporto di fornitori esterni per l’erogazione di alcuni servizi necessari alla gestione tecnico-amministrativa, i quali potrebbero venire a conoscenza dei dati personali degli studenti, ai soli fini della prestazione richiesta e che comunque sarebbero preventivamente autorizzati quali responsabili esterni del trattamento.  

Tempo di conservazione dei dati personali

I dati raccolti saranno conservati per i tempi stabiliti dalla normativa vigente o dai regolamenti d’Ateneo. 

In particolare si segnala che i dati personali inerenti la carriera degli specializzandi saranno conservati illimitatamente, tenuto conto degli obblighi di archiviazione imposti dalla normativa vigente.

Diritti degli interessati

L’interessato ha diritto a:

  • Chiedere al titolare, ai sensi degli artt. 15, 16, 17, 18, 19 e 21 del Regolamento (UE) 2016/679, l’accesso ai propri dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento. La cancellazione non è consentita per i dati contenuti negli atti che devono obbligatoriamente essere conservati dall’Università;
  • Proporre reclamo a un’autorità di controllo.

Modalità di trattamento

Il trattamento dei dati personali avverrà mediante strumenti manuali, informatici e telematici comunque idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi. 

Sono adottate misure di sicurezza, in conformità alle previsioni dell’art. 32 del GDPR per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati ed in rispondenza con la Circolare AgID n. 2/2017 “Misure minime di sicurezza ICT per le pubbliche amministrazioni”.

Tipologie dei dati trattati

Per dettagli sui dati gestiti nei singoli trattamenti si rinvia a quanto specificato nell’ambito dei corrispondenti processi e procedimenti amministrativi. La presente informativa potrà essere oggetto di successivi aggiornamenti ed integrazioni, si invita pertanto a prenderne periodicamente visione.

Ultimo aggiornamento: 29 ottobre 2021