Privacy
Informativa per i trattamenti di dati personali
Titolare del Trattamento dati
Politecnico di Milano – Direttore Generale su delega del Rettore pro-tempore
dirgen@polimi.it
Responsabile della protezione dei dati
privacy@polimi.it, tel.: 0223999378
Responsabile interno del trattamento della Scuola di Specializzazione Beni Architettonici e del Paesaggio
Direttore Prof.ssa Annunziata Maria Oteri annunziatamaria.oteri@polimi.it
Finalità dei trattamenti e base giuridica
Tenuto conto cha la policy privacy di Ateneo è disponibile su https://www.polimi.it/privacy/, nella presente informativa si descrivono i trattamenti dei dati personali svolti nell’ambito delle attività del Dipartimento di Architettura e Studi Urbani.
I trattamenti dei dati personali richiesti all’interessato sono effettuati ai sensi dell’art. 6 lettera e) del Regolamento UE 2016/679 (trattamenti per ragioni di interesse pubblico), per le seguenti finalità:
Trattamenti principali inerenti gli studenti
- Trattamento dei dati per finalità connesse alle iscrizioni, alla carriera degli specializzandi, agli open day
Per le informative di terzo livello consultare https://www.dastu.polimi.it/privacy-policy-2021/
Destinatari dei dati personali
I dati personali potranno essere trattati da dipendenti o collaboratori del Titolare che, operando sotto la diretta autorità di quest’ultimo, sono nominati responsabili o autorizzati del trattamento e ricevono al riguardo adeguata formazione ed istruzioni operative.
In particolare saranno trattati dal personale tecnico-amministrativo e docente in relazione alle differenti attività previste dai trattamenti di competenza.
I dati personali potrebbero essere comunicati anche ad altre amministrazioni pubbliche, qualora queste debbano trattare i medesimi per eventuali procedimenti di propria competenza istituzionale.
In particolare per usufruire dei servizi, dei contributi e delle agevolazioni per il diritto allo studio universitario i dati saranno comunicati a società fornitrici del Politecnico di Milano qualificate come responsabili esterni del trattamento.
I dati personali potranno essere comunicati anche ad autorità pubbliche o soggetti privati presso le quali potrebbero svolgersi attività didattiche o di ricerca o di tirocinio inerenti il percorso di studio prescelto.
L’Ateneo si avvale del supporto di fornitori esterni per l’erogazione di alcuni servizi necessari alla gestione tecnico-amministrativa, i quali potrebbero venire a conoscenza dei dati personali degli studenti, ai soli fini della prestazione richiesta e che comunque sarebbero preventivamente autorizzati quali responsabili esterni del trattamento.
Tempo di conservazione dei dati personali
I dati raccolti saranno conservati per i tempi stabiliti dalla normativa vigente o dai regolamenti d’Ateneo.
In particolare si segnala che i dati personali inerenti la carriera degli specializzandi saranno conservati illimitatamente, tenuto conto degli obblighi di archiviazione imposti dalla normativa vigente.
Diritti degli interessati
L’interessato ha diritto a:
- Chiedere al titolare, ai sensi degli artt. 15, 16, 17, 18, 19 e 21 del Regolamento (UE) 2016/679, l’accesso ai propri dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento. La cancellazione non è consentita per i dati contenuti negli atti che devono obbligatoriamente essere conservati dall’Università;
- Proporre reclamo a un’autorità di controllo.
Modalità di trattamento
Il trattamento dei dati personali avverrà mediante strumenti manuali, informatici e telematici comunque idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.
Sono adottate misure di sicurezza, in conformità alle previsioni dell’art. 32 del GDPR per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati ed in rispondenza con la Circolare AgID n. 2/2017 “Misure minime di sicurezza ICT per le pubbliche amministrazioni”.
Tipologie dei dati trattati
Per dettagli sui dati gestiti nei singoli trattamenti si rinvia a quanto specificato nell’ambito dei corrispondenti processi e procedimenti amministrativi. La presente informativa potrà essere oggetto di successivi aggiornamenti ed integrazioni, si invita pertanto a prenderne periodicamente visione.
Ultimo aggiornamento: 29 ottobre 2021